La bonne GMAO pour votre entreprise est conçue pour réduire la paperasserie, vous faire gagner du temps, vous aider à économiser de l’argent et organiser vos tâches de maintenance. Mais le processus initial de recherche de la bonne GMAO est difficile. Une fois que vous aurez choisi un système, vous découvrirez qu’il faudra aussi le reconfigurer de temps en temps, ce qui peut retarder encore votre travail. Les merveilles d’une GMAO sont cependant nombreuses. Vous trouverez ci-dessous quelques caractéristiques d’une GMAO standard.
Contrôle et gestion des biens physiques
Il est évident qu’une GMAO ne peut rien faire sans outils. Donc, à part les postes de travail de base, à quoi devez-vous penser lorsque vous envisagez une GMAO ? Votre équipement peut être important pour les opérations quotidiennes. Demandez au personnel son avis sur ce qu’il suggère. Vous devriez obtenir des réponses approfondies, et vous devriez écouter ce qu’ils disent, car les réponses que vous recevrez pourraient vous surprendre.
Prendre une décision sur l’achat d’une GMAO
Parce qu’il y a tant de choses à prendre en compte pour l’acheteur, une GMAO doit être soigneusement étudiée. Il ne s’agit pas d’un logiciel typique pour l’utilisateur non technique. Ce type de logiciel n’est pas destiné aux personnes inexpérimentées. Si vous recherchez quelque chose qui vous aidera à organiser vos outils, alors cette GMAO est faite pour vous. Vous pourriez envisager d’engager un consultant pour vous aider à faire cet achat. Si vous préférez faire l’achat par vous-même, vous avez plusieurs options. Vous pourriez faire appel aux services d’un expert en GMAO. Vous pourriez également engager un gestionnaire d’actifs ou un responsable de la maintenance des installations. La réparation des équipements est un défi, vous avez donc besoin d’une bonne aide dans ce domaine.
Une bonne GMAO répond aux questions
De nombreux experts et consommateurs réagissent aux normes de la GMAO. Ces personnes ont leurs propres idées, comme l’utilisation des équipements, les dossiers de maintenance, et le fonctionnement du système de maintenance lui-même. Certaines de ces personnes ont réussi à se conformer aux normes industrielles. Néanmoins, la plupart d’entre eux pourraient ajouter de la valeur à la mise en œuvre de votre GMAO. Néanmoins, l’essentiel est d’amener les gens à répondre aux questions que vous pourriez leur poser. Les callouts sont utiles à cet effet. Vous devrez mettre en place une structure sur votre personnel de maintenance. Tenez compte de la quantité de maintenance qui est excessive et des équipements qui peuvent être retirés en toute sécurité.
Évaluation du personnel
Même le personnel de maintenance professionnel a besoin d’aide lorsqu’il s’agit de manuels d’équipement. Ce manuel doit être tenu à jour, afin que les membres du personnel soient en mesure de rechercher facilement les points faibles. N’oubliez pas qu’il doit être facile à utiliser. Le personnel doit être en mesure d’ajuster le calendrier de maintenance et de modifier les ordres de travail. Tout cela peut se faire sous la forme d’un simple tableau.
Conclusion
Une bonne GMAO souligne la nécessité d’inclure le bouton « Essayer et acheter ». C’est le bouton qui vous permettra d’évaluer les différentes fonctions de maintenance pour décider par vous-même si les caractéristiques sont combinées à votre avantage ou non. L’utilisateur a ainsi la possibilité de vérifier les choses à la volée. N’oubliez pas que les réponses qu’il obtiendra pourront vous surprendre. Veillez donc à poser les bonnes questions lorsque vous recevez le progiciel de maintenance. N’oubliez pas qu’un simple contrôle de satisfaction contribuera grandement à votre décision de choisir les services de GMAO.
