L'importance de la comptabilité d'entreprise
La comptabilité est importante pour les propriétaires de petites entreprises car elle aide les propriétaires, les gestionnaires, les investisseurs et les autres parties prenantes de l’entreprise à évaluer la performance financière de l’entreprise. La comptabilité fournit des informations vitales concernant les coûts et les bénéfices, les profits et pertes, les passifs et les actifs pour la prise de décision, la planification et les processus de contrôle au sein d’une entreprise.
Le principal objectif de la comptabilité est d’enregistrer les transactions financières dans les livres de comptes pour identifier, mesurer et communiquer des informations économiques. De plus, les agences de déclaration fiscale vous obligent à tenir des livres à un niveau minimum qui permet de suivre les revenus et les dépenses.
QUEL EST LE BUT DE LA COMPTABILITÉ ?
La comptabilité est souvent appelée « langue des affaires ». C’est un moyen de communiquer des informations financières à différents utilisateurs pour la prise de décision.
Les principaux objectifs de la comptabilité sont :
L ‘ENREGISTREMENT DES TRANSACTIONS
Le rôle principal de la comptabilité est de tenir un registre systématique, précis et complet de toutes les transactions financières d’une entreprise. Ces registres constituent l’épine dorsale du système comptable. Les propriétaires d’entreprise devraient être en mesure de récupérer et d’examiner les transactions chaque fois que nécessaire.
LA BUDGÉTISATION ET PLANIFICATION
Les propriétaires d’entreprise doivent planifier la façon dont ils allouent leurs ressources limitées, notamment la main-d’œuvre, les machines, l’équipement et l’argent, pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Un élément important de la gestion d’entreprise, la budgétisation et la planification permettent aux entreprises de planifier à l’avance en anticipant les besoins et les ressources. Cela aide à la coordination des différents segments d’une organisation.
LA PRISE DE DÉCISION
La comptabilité aide dans une gamme de processus de prise de décision et aide les propriétaires à développer des politiques pour augmenter l’efficacité des processus commerciaux. Quelques exemples de décisions basées sur des informations comptables incluent le prix à facturer pour les produits et services, les ressources nécessaires pour fabriquer ces produits et services et les opportunités de financement et d’affaires.
LA PERFORMANCE DE L’ENTREPRISE
À l’aide des rapports comptables, les propriétaires d’entreprise peuvent déterminer les performances d’une entreprise. Les rapports financiers sont une source fiable de mesure des indicateurs de performance clés, de sorte que les propriétaires d’entreprise peuvent se comparer à leurs performances passées ainsi qu’à leurs concurrents.
LA SITUATION FINANCIÈRE
Les états financiers générés à la fin du cycle comptable reflètent la situation financière d’une entreprise à ce moment-là. Il montre combien de capital a été investi, combien de fonds l’entreprise a utilisé, les profits et pertes et le nombre d’actifs et de passifs d’une entreprise.
LIQUIDITÉ
Une raison courante de l’échec des petites entreprises est la mauvaise gestion des liquidités. La comptabilité aide à déterminer la liquidité d’une entreprise qui fait référence aux liquidités et autres ressources liquides à votre disposition pour rembourser les engagements financiers. L’information réduit le risque de faillite grâce à la détection des goulots d’étranglement.
FINANCEMENT
La comptabilité aide les propriétaires d’entreprise à préparer des dossiers financiers historiques ainsi que des projections financières qui peuvent être utilisées lors de la demande de prêt ou de la garantie d’un investissement pour l’entreprise.
CONTRÔLER
En plaçant divers contrôles à travers l’organisation, la comptabilité aide à éviter les pertes causées par le vol, la fraude, les erreurs, les dommages, l’obsolescence et la mauvaise gestion. Les contrôles internes protègent les actifs de l’entreprise et évitent les pertes à long terme.
EXIGENCES LÉGALES
La loi oblige les entreprises à tenir un registre financier précis de leurs transactions et à partager les rapports avec les actionnaires, les autorités fiscales et les régulateurs. Les états financiers et les informations sont également requis à des fins de déclaration d’impôts indirects et directs.
En plus d’embaucher un comptable Saint-Gilles, les propriétaires d’entreprise utilisent de plus en plus un logiciel de comptabilité en ligne. Le logiciel synchronise le système comptable avec les banques et vous aide à comprendre votre situation de trésorerie en temps réel. Il peut également être utilisé pour afficher divers rapports comptables, créer des notes de frais et envoyer des factures en déplacement.
