L’idée de base d’une GMAO est de fournir un ensemble d’outils permettant à vos agents de maintenance de faire leur travail efficacement. Pour être efficace, le programme doit avoir cinq fonctions complètes :
1. Les ordres de travail
2. La gestion des données
3. Gestion des pièces et du matériel
4. Gestion des équipements
5. Système informatisé de gestion de la maintenance
En mettant en place une GMAO, votre entreprise, quelle que soit sa taille, sera en mesure de mettre en œuvre efficacement les cinq fonctions susmentionnées. Le programme permet également au directeur ou au propriétaire d’établir autant d’objectifs de contrôle de la maintenance qu’il le souhaite. Ainsi, pour une entreprise qui compte vingt employés de maintenance ou plus, une solution de GMAO pourrait comporter jusqu’à 2 500 fonctionnalités approfondies, permettant une gestion et un contrôle bien plus efficaces qu’un système manuel de bons de travail. Ces seuls chiffres montrent qu’une solution de GMAO est extrêmement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises, leur permettant de gérer efficacement leurs travaux de maintenance en interne.
Il existe de nombreuses solutions de GMAO
Il existe de nombreuses solutions de GMAO sur le marché, certaines très coûteuses et d’autres très abordables. Selon des sources en ligne, le logiciel de gestion de la maintenance par ordinateur est l’une des solutions les plus utilisées, choisie aussi bien par les petites que par les grandes entreprises. La GMAO fonctionne essentiellement en gardant la trace de tous vos ordres de travail et dossiers de maintenance. Les systèmes de GMAO donnent aux propriétaires ou aux gestionnaires un résumé de tous les travaux effectués, de leur auteur, de leur montant et de la date à laquelle ils ont été effectués. La GMAO enregistre le temps, le coût et l’avancement des travaux par rapport aux enregistrements des articles de maintenance et des projets de maintenance.
Comment un système de GMAO assure-t-il le suivi de milliers de bons de travail de maintenance ?
Les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) utilisent la technologie des bons de travail pour en assurer le suivi. Les systèmes GMAO fournissent aux propriétaires et aux gestionnaires des résumés détaillés, graphiques et concis des ordres de travail pour toutes les activités et tous les projets de maintenance.
Comment un système de GMAO se compare-t-il à un bon de travail écrit à la main ? La comparaison entre une GMAO et un bon de travail est pratiquement instantanée. Un bon de travail écrit sur papier peut mettre des semaines ou des mois à arriver avec les limites de saisie et de stockage des données. La GMAO peut comparer un bon de travail à ses données historiques, qui augmentent beaucoup plus rapidement, d’un simple clic de souris. Les bons de travail peuvent être des mots-clés, des procédures, des pièces, des vendeurs et des produits. Des informations comparables peuvent être rapidement diffusées sur l’intranet de l’entreprise, ce qui permet aux parties intéressées d’examiner de plus près les détails d’un bon de travail. C’est le point de contrôle par rapport auquel chaque progiciel de GMAO est profitable.
Comment décider de ce qu’offre un logiciel particulier, et quelles sont les fonctionnalités qu’une entreprise doit rechercher ? Grâce à une interface intuitive et à une gamme de fonctionnalités non définies par un fournisseur, une petite entreprise peut définir son propre programme adapté à ses besoins. La plupart des fournisseurs de GMAO vendent des progiciels sous forme d’interfaces plates ou basées sur un navigateur, et recherchent des utilisateurs de systèmes se considérant comme des personnes créatives et douées en technologie. Pour la plupart des utilisateurs, l’interface utilisateur d’un progiciel et ses fonctions multimédia sont suffisantes pour optimiser les fonctionnalités les plus incroyables d’un progiciel. Cependant, l’optimisation d’un paquet ne se limite pas à regarder et à cliquer sur quelques éléments, et un système de gestion centralisé est un bon endroit pour commencer à vérifier ces fonctionnalités.
Combien cela va-t-il coûter en plus ?
La communication, l’établissement de rapports, la résolution de problèmes et la formation sont des aspects très importants de tout bon progiciel de maintenance préventive, et les outils de GMAO vous les permettent ! Vous pouvez utiliser un progiciel comme un agenda ou une application informatique pour rester en contact avec les techniciens du fournisseur, et suivre les progrès réalisés pour vous assurer que le fournisseur dispose toujours des pièces et du personnel nécessaires pour clôturer les ordres de travail.
Conclusion
Toute petite entreprise qui envisage d’acheter un nouveau logiciel de gestion des bons de travail pour ses services de gestion et de maintenance, ou pour son personnel de maintenance, peut bénéficier grandement de la mise en place d’une bonne GMAO. Une GMAO robuste aidera à éliminer les détails des problèmes, à réduire les bons de travail en suspens, à analyser les tendances de la charge de travail et à calculer les montants des bons de réparation – le genre de données détaillées, mais faciles à comprendre, que vous utiliserez chaque jour pour évaluer les succès de votre entreprise et préparer l’avenir.
L’idée de base d’une GMAO est de fournir un ensemble d’outils permettant à vos agents de maintenance de faire leur travail efficacement. Pour être efficace, le programme doit avoir cinq fonctions complètes :
1. Les ordres de travail
2. La gestion des données
3. Gestion des pièces et du matériel
4. Gestion des équipements
5. Système informatisé de gestion de la maintenance
